指南 | Jira Dashboards 最佳实践

指南 | Jira Dashboards 最佳实践

        当你打开 Jira 时,你会看到第一个Jira 仪表盘。因此,确保它适合您和您的日常工作是很必要的。本指南将提供一些提示和技巧,帮助您从 Jira 仪表盘中获取所需的一切。如果你做对了,你就会准确地知道发生了什么。而且,还不需要打开电子邮件甚至单击一个项目。

什么是 Jira 仪表盘?

        Jira 仪表盘在您登录后会默认加载并显示在 Jira 的“主页”上。

        Jira仪表盘由小工具组成。这样您就可以在任何您喜欢的布局中快速访问实例中的动态内容。更多相关内容将在下面介绍。

        此外,您可以拥有多个涵盖不同项目的仪表盘。或者提供系统的不同视图。

        注意:您可以更改默认的 Jira 主页 – 例如,使用看板,而不是仪表盘。

        系统仪表盘也特别重要。因为它为组织中的每个人提供了默认仪表盘。

        所有这些都表明仪表盘的目的是快速查看您需要的信息。

什么是 Jira 仪表盘小工具?以及如何使用

        Jira仪表盘 小工具是显示在仪表盘上的方格,帮助您动态访问实例中的信息并与之交互。

就像你在下面的截图中看到的那样:

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        在许多情况下,您还可以自定义和配置仪表盘小工具,以准确获取所需内容 – 使其成为极其强大的工具。

       Jira 内置了许多小工具,但您也可以使用 Atlassian Marketplace 中的应用程序下载更多小工具 – 它们可以解锁各种新功能。

        您可以在信息中心的右上角找到“添加小工具”按钮。

Jira Dashboard 例子

        您可以定制 Jira 仪表盘,以满足项目和团队的需求。

        Atlassian 为敏捷团队建议了以下布局,跟踪进度,人均工作量和高风险任务等等。

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以下Jira 仪表盘示例提供了一些更详细的信息,包括:

  • 按状态和优先级发布统计数据

  • 分配给用户的问题

  • 重要问题和冲刺状态

 

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        同时,Jira 仪表盘的下一个示例是为营销团队创建的。

        它包括一个日历,让前瞻性规划变得简单。还有一个饼状图,可以看到正在进行的工作。

        您甚至可以将 Jira 仪表盘连接到电视屏幕,将其转换为墙板。使用 Wallboard 仪表盘小工具,您可以将屏幕用作信息辐射器。此仪表盘可以提供团队指标的概览视图。您还可以使用幻灯片选项旋转小工具,在显示屏上显示更多信息。

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如何在 Jira 中创建仪表盘

1.确定目标并跟踪重要的指标

设置 Jira 仪表盘的第一步是准确的确定您希望使用 Jira 主屏幕实现的目标。 

例如,这可能是获取平台概述或获取特定项目的详细见解。

掌握这些将有助于您进行接下来的操作。

它可以在帮助您分辨哪些 Jira Dashboard 小工具有用以及哪些只会造成混乱时。在下一段中有更多相关内容。

关键是能够尽可能快速,轻松地获得有关对您重要事项的进度更新。

2.创建 Jira 仪表盘

在 Jira 中创建仪表盘是非常简单的。

请记住,您可能想要编辑现有仪表盘而不是创建新仪表盘。

如果您决定创建“仪表盘”:

1.      选择屏幕左上角的仪表盘,

2.      然后“管理仪表盘”,

3.      然后单击右上角的“创建仪表盘”。

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从这里您可以选择与谁共享并开始添加小工具。

一些 Jira 仪表盘小工具的示例

内置 Jira 仪表盘小工具,以下是一些很有用的内置小工具:

“创建 vs 已解决” 小工具:

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此图表可让您了解是否正在解决整体工作负载。或者查看创建问题的速度是否快于解决问题。

“过滤结果“ 小工具

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这让您调用已保存的问题筛选器,使您可以立即查看紧急或过期问题。

“分配给我” 的小工具也有用。但是,筛选结果更进一步,允许您在查询上放置其他参数。

“问题统计”小工具:

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问题统计数据一目了然地为您提供问题的细分。帮助您跟踪各个成员以及整个项目的工作量。

        这将帮助您标记系统中可能存在瓶颈的位置;可能会出错的地方; 以及如何分配资源。“二维过滤器统计信息小工具” 对于连接多个度量标准也很方便,例如在给定 sprint 中跨优先级分布问题。

“路线图”小工具:

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此小工具详细说明了即将完成的项目以及有助于该问题的摘要内容。

“二维过滤器统计”小工具:

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此工具基于可自定义的过滤器在表格中显示数据。这意味着您可以使用它来放大感兴趣的关键区域 – 例如各个团队成员的工作量。

适合敏捷团队的 Jira 仪表盘小工具:

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敏捷团队也可能喜欢 Sprint Burndown Gadget 和 Sprint Health Gadget。

第一个说明了您的团队在当前Sprint中的表现。

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第二个显示了 Sprint 的关键指标,包括进度、经办人和完成时间。

最受欢迎的 Jira 仪表盘小工具

可以从 Atlassian Marketplace 获取

“The Pivot“小工具:

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这个小工具(来自iDalko)为您的仪表盘提供电子表格和商业智能功能 – 并被称为二维矩阵!

它允许您对数据进行多维视图,并汇总和深入查看所需的任何信息。

支持的维度包括:

  • 基本问题字段(例如:优先级、项目、创建日期、更新日期)

  • 所有自定义字段可以被计算

  • 表格数据

您可以使用小工具来获取问题计数、时间跟踪聚合等等。

“工时报告”小工具:

通过此小工具,您可以跟踪按日期、用户或问题状态细分的“项目”和“事件”所用的工时。

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可以看到工时的分配信息,提供强大的信息分析和洞察。

“测量“工具:

Gauge Gadget 提供了多种计量,可帮助您查看特定过滤器中有多少问题。

您可以使用马蹄形压力表、水位计或计数器查看。

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您还可以将 OpenSocial 小工具(也称为 Google 小工具)添加到 Jira 仪表盘。这使您可以从 Gmail,iGoogle 和其他 Google Apps 中获取数据。

有关 Jira 仪表盘的常见问题解答

您可以使用多个 Jira 仪表盘吗?

        是的,您可以。这样做意味着您可以为正在处理的每个项目设置仪表盘(甚至可以为单个项目设置多个仪表盘)。但请记住,少即是多。设置超出您的需求可能会浪费您的时间或造成混乱。

创建 Jira 仪表盘时常见的错误是什么?

        仪表盘可能出现问题。

        例如,如果您恰好有错误的过滤器,那么在存档和测试项目时可能会崩溃。

        同样的,偶尔会突然出现bug。

        由于仪表盘提供了一个非常重要的项目概况,因此在在创建和编辑它们时值得审查它们。这样做以确保一切正确正常。这也是限制管理员对系统仪表盘的编辑访问权限的一个重要原因。

完美的 Jira 仪表盘布局是什么?

        Jira 仪表盘管理的第一条规则是确保最有用的项目是最容易访问的。

        通常,建议屏幕上的小工具不要超过三到六个。

        Jira 还为页面提供了多种布局选项,允许您选择一列,两列或三列(左侧或右侧较宽的列使用两列格式)。

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要更改布局,只需转到仪表盘并单击右上角的“编辑布局”。

Jira 仪表盘和看板有什么不同?

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        您的 Jira 仪表盘应该作为对您重要的一个前导视图。这可能是您正在处理的所有事情的归纳概述。

        另一方面,看板负责审查和处理个别问题并将其从一个阶段传递到另一个阶段。

        如果您尝试像使用仪表盘一样使用看板,您将为自己制造麻烦。

什么是 Jira 系统仪表盘?

        系统仪表盘是您实例上每个人默认的 Jira 仪表盘。

        管理系统仪表盘是将注意力引向真正要点的一种很好的方式——例如,提供日历视图以协助分配工作或标记已经很长时间开放的工作或问题。

        要编辑 Jira 系统仪表盘,请转到仪表盘>管理仪表盘,然后选择它进行更改。这是一种快速将更新推行到整个组织的方法。

        在系统仪表盘的副本上测试更改也是一种很好的做法——这样做您可以准确地看到他们在向整个团队推进之前的效果。

        还请记住,如果您在系统仪表盘上使用过滤器,那么它们应该是对组织中的每个人开放的 ——否则它们的默认仪表盘将至少部分崩溃。

如何分享我的 Jira 仪表盘?

  1.         您可以按组(Jira 管理员或软件用户)和项目共享仪表盘。

  2.          并且您可以将其提供给所有登录用户。您甚至可以把它公开。

  3.         请记住,仪表盘中使用的所有过滤器必须以与仪表盘相同的方式共享。否则它将无法正常运行。

  4.         如果要转移仪表盘的所有权,请到设置>系统>共享仪表盘,然后选择仪表盘并进行更改。

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      让您的团队了解那些可用的内容。

      当然,提醒团队他们可以使用那些资源和选择,这不会有坏处。

      虽然您可以通过系统仪表盘设置有用的默认值来指导方向,但您可能会发现组织中的许多人希望创建自己的仪表盘,并根据其特定需求进行定制。

Jira 仪表盘和过滤器管理

      如果在过滤器或仪表盘配置中出错,则可能会提供错误的信息。这可能会导致团队混乱,浪费时间和精力。

      因此,仪表盘管理对于仪表盘有效性非常重要。

      为此,首先要限制谁可以编辑被广泛使用的仪表盘和过滤器。这样可以确保所有的变更都处于监控和测试之中。

      然后,在创建新的仪表盘或过滤器时,将其共享并在焦点团队中进行测试。这样可以确保始终提供正确的信息。

      在推出更新时,您还应该考虑 UX。这些改变有用吗?它们是否提供了更好的体验?如果没有,请考虑削减它们,以免影响重要指标。