如何高效管理Confluence用户？龙智基于企业客户需求推出Confluence管理员工具，实现用户自动清理与激活
在现代企业协作中，Confluence是一款备受欢迎的知识管理和团队协作平台。然而，随着团队规模的扩张与用户活动的频繁变化，如何高效管理用户账户、优化资源利用，成为Confluence管理员面临的一大挑战。
想象一下：如果您的Confluence环境能够自动适应团队动态，无需手动重复操作，即可优化资源分配、简化管理流程，这将为您节省多少时间与精力？
龙智全新自研插件——Confluence管理员工具-用户自动清理与激活现已上线！旨在优化Confluence许可使用，简化日常管理，重塑您的Confluence管理与使用体验！
什么是Confluence管理员工具？
Confluence管理员工具-用户自动清理与激活（Confluence Admin Toolkit – Auto Activate / Deactivate Users），是一款专为Confluence管理员设计的插件，由Atlassian全球白金合作伙伴-龙智自主研发。该插件通过自动化的用户激活/停用管理、丰富的便捷工具和扩展API接口等方式，为企业节约许可资源，提供更高效的Confluence管理体验，帮助轻松应对复杂的管理需求。
如果您的企业正在使用Confluence，Confluence管理员工具将是您不可错过的管理“利器”！ 了解更多&申请试用>>
Confluence管理员工具有哪些优势亮点？
自动激活/停用用户，优化许可使用
可自动识别长期未登录的“僵尸”用户，将许可席位动态分配给活跃用户，从而优化许可资源，避免不必要的资源浪费。
用户、历史、权限管理等扩展功能，简化日常管理
为管理员提供一系列便捷工具，如空间内部用户组管理、清除页面/附件和博客的历史版本、统一空间权限设置等，帮助减少重复操作，简化系统日常管理。
权限下放，赋能空间管理员
将部分系统管理员的功能在权限范围内授权给空间管理员，有效减轻系统管理员的负担，同时提升空间管理员的工作效率，进而促进更高效、更灵活的团队协作。
REST API接口扩展，灵活对接外部系统
扩展Confluence的REST API接口，旨在实现更多外部系统的无缝集成，从而极大地拓宽Confluence的应用范围并增强其定制化管理能力。
Confluence管理员工具有哪些主要功能？
1、自动清理/激活Confluence用户
通过设置定时任务，自动定期地将长久不登录的用户设为未活跃状态，有效减少许可的不必要占用。 若企业的Confluence用户同步于Jira/Crowd的用户目录（这种场景比较常见），该插件仅需要简单配置，即可根据Confluence的用户登录情况，自动将用户移入/移出授权的用户组。 系统能够记录所有自动清理和自动激活操作的历史记录，便于日后追溯，并支持运行日志的导出功能，确保操作的透明度与可审计性。
2、空间专用的用户组功能
空间用户组：一旦系统管理员启用了空间级别的用户组权限，空间管理员便能够在空间内自由创建其专用用户组，并享有对此用户的全面管理权限，包含添加和删除空间用户组及其成员。
* 注意：安装此插件后，所有空间用户组的权限默认处于开启状态，如果需要禁用某个空间的“空间用户组”功能，则需系统管理员进入该空间的工具权限设置界面，手动关闭相应的功能开关。
(1) 如果您是系统管理员，您可以在空间工具权限中配置是否要授予某些空间使用“空间用户组”功能的权限；
(2) 如果您是空间管理员，系统管理员为您开启空间用户组权限后，您可以在相应空间内自由创建用户组并对其进行管理。
3、清理页面、附件、博文的历史版本
清理工具：清理系统中页面、附件和博文的历史版本，可以通过时间范围和版本数量两个维度进行清理。
为方便系统管理员和空间管理员的操作，本插件提供了两个页面入口：
(1) 全局清理工具：仅供系统管理员使用，可以清理任意空间历史版本的页面、附件和博文；
(2) 空间清理工具：供空间管理员使用，仅可清理此空间下历史版本的页面、附件和博文。
4、统一管理空间权限
空间权限管理：系统管理员可以统一查看和修改某一用户/组在多个空间的权限信息。
为了方便系统管理员操作，本插件提供了两个页面：
(1) 空间权限检查：检查某个用户或者用户组在空间中拥有的权限信息，此功能会查询出匿名用户，用户和用户组的权限并集；
(2) 用户/组权限管理：可以根据用户或用户组查询其在所有空间内的权限信息，并为此用户或者用户组授权。
5、扩展REST-API
由于Confluence原生提供的REST-API接口数量和功能比较有限，难以满足大部分特殊用户的需求，本插件扩展了一些比较常用的REST-API接口，以供用户调用。
获取权限类型 根据空间获取权限信息 根据用户/组获取权限信息 为指定空间的用户/组授权 为指定空间及用户/组添加权限 为指定空间及用户/组移除权限
查询用户 创建用户 修改用户 删除用户 用户禁用和启用
获取组列表 根据用户名获取组列表 创建组 删除组 添加成员 移除成员
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