Atlassian获评2024 Forrester Wave知识管理解决方案领导者!一起来了解Atlassian知识管理解决方案有哪些亮点?

Atlassian在2024年第4季度的《The Forrester Wave™:知识管理解决方案》报告中被评为领导者——这是该市场首个Wave报告!🎉

二十多年来,Atlassian的旗舰产品Confluence一直走在知识管理解决方案的前沿。自成立以来,Atlassian一直致力于改进团队协作和共享知识的方式。

历经多年发展,我们很高兴看到知识管理被列入Forrester Wave™,因为这一市场对于整个企业的团队来说,从未像现在这样重要。

AI正在彻底改变知识管理方式

知识管理正处于一个激动人心的转折点,这在很大程度上得益于生成式AI。Atlassian相信,AI对于其释放所有团队潜力的使命至关重要。它为新想法增添了深度,使知识更容易被发现,并加强了项目之间的联系。

Rovo作为Atlassian的AI驱动型产品,旨在帮助团队挖掘组织知识。借助Rovo,团队可以使用企业搜索功能搜索整个组织,通过个性化聊天查找公司信息,并部署专业的Rovo代理以节省工作时间。

Forrester在报告中指出:

“对于那些寻求将传统孤岛转变为企业级协作实践,并大力拥抱AI优先战略的客户而言,Atlassian最为适合。”

知识管理不仅是一个工具更是一种解决方案

试想一下,当您想要解决一个难题时,您会怎么做?——解决问题,顺利起步,或者为成功做好准备,这正是Atlassian看待知识管理的方式。

知识管理不仅是一个工具,更是一种解决方案,能够解决组织中的各种痛点,如协作困境、历史背景不清和信息孤岛等。更重要的是,知识管理解决方案能为组织的成功奠定基础。

Atlassian知识管理公式包含3个部分:

  1. 知识创造——并非所有知识都是等同的。各种内容类型(页面、白板、数据库、视频)对协作都至关重要。创造力需要灵活性。

  2. 知识发现——工作到处都需要(并且希望)明智的决策。如果找不到信息,就无法做出决策;如果无法做出决策,就无法推进工作。

  3. 知识整合——Atlassian平台是将所有内容联系在一起的纽带,这里的“内容”指的是知识。知识需要存放于某处,需要有人能够访问,并且需要确保安全和可扩展。当所有信息都集中在一个平台上时,团队才能真正做到高效工作、快速行动。

当上述所有内容都能同时且无缝地协同工作时,奇迹就发生了。更确切地说,这三项原则让所有团队都可以“改变传统孤岛”,并借助集体智慧、观点和充分的背景知识来进行武装,以实现成功协作。

 

Atlassian言行一致

基于上述对知识的理解定义,Atlassian同样提供创新工具来支持这些理念。

Forrester报告指出:

(Atlassian的)优势在于其基于项目的知识创建和协作方法,能够从大量来源中提取知识并将其整合到一个集中的工作区中。集成的异步视频(Loom)具有创新性,提高了知识工作者的参与度,并引领步入视频优先的现代时代。

话不多说,来认识一下Atlassian知识管理工具~

Confluence,集中式工作空间

多年来,Atlassian一直致力于将Confluence打造为一个协作和集中的知识共享工作空间。从早期的头脑风暴到成熟的计划,再到完善的页面——任何阶段、任何层级的协作都能在Confluence中进行。

为了实现更有效的协作和更快的决策,知识管理解决方案还需要整合来自各种团队和来源的信息。得益于智能链接、丰富的集成和Atlassian平台,所有信息最终都会汇聚到Confluence。

从本质上讲,我们的团队希望协调、扩大和加速Udemy的工作。Atlassian帮助我们做到了这一点,使我们的团队保持一致……通过为所有人提供一个中心位置,使我们能够扩大正在进行的工作,从而扩展规模。反过来,这也使我们加速发展。拥有一个让所有人都能获取信息、起草内容和获取反馈的中心位置,这非常有价值。——Genefa Murphy博士,Udemy首席营销官

Loom,异步视频工具

如果说一张图片胜过千言万语,那么一段视频又胜过多少文字呢?支持自动转录的Loom可以告诉你答案。

Loom是一款功能强大的异步视频交流工具,可让您共享视频和工作。您听说过“展示而非讲述(show don’t tell)”这句话吗?这就是Loom所做的,也是共享知识的一种有效方式。

视频可以传达文字无法传达的背景信息。通过Loom与Confluence的深度集成,团队可以从Loom视频自动创建页面,并轻松将Loom视频嵌入到Confluence页面。

“我们录制了Loom教程来构建一个有用的知识语料库。例如,我用这个工具来回答常见的支持问题,并向人们展示如何使用我们的工具。现在,我只需发送一个Loom视频的链接,而不必通过Zoom向别人演示如何操作。”

——Sean Stanley,Remote公司文档和内部沟通合作伙伴

Atlassian平台,基石的力量

Atlassian平台是让组织保持跨工具连接的关键。该平台统一了所有产品、项目和人员的工作。包括在整个产品套件和您喜爱的第三方工具中实现自动化、人工智能、分析和可扩展性。

“我们已实现将繁琐的工作自动化。我们可以与团队讨论流程,并解释如何帮助他们专注于更有趣、更重要的工作,从而更好地利用他们的时间。”

——Andrei Tuch,Riverty的 Atlassian产品负责人

作者:Sanchan S Saxena,Atlassian工作管理高级副总裁

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