用户管理一目了然
对于我们的许多客户而言，随着企业的成长和成熟，管理他们所拥有的多个实例的用户变得更具挑战性。就像一位客户最近告诉我们的，“用户们来来往往 – 有些用户只登录一次 – 我们不希望浪费我们的授权许可。”每个管理员都希望能够准确地查看授权许可使用情况，通过 Crowd Data Center 3.5，集中的可视化授权许可使这一点变得更加容易。
集中的可视化授权许可让管理员对非活跃用户可视化，能导出此信息成报名，或优化许可使用。该功能涵盖了Jira Software，Jira Service Management，Jira Core，Confluence和Bitbucket 的服务器和 Data Center 版本。
为什么识别您的用户很重要？
当你与一个大型组织打交道时，对于一个跨不同职能部门或子公司的不同团队，您会发现很多用户只会登陆 Jira、Confluence 或 BitBucket 一次。这些用户加起来会增加您预测的授权许可使用量，从而导致报告不准确，而更糟的是，用户层的使用成本会高于其实际使用情况。
另一方面，用户层较小的客户也会受到影响。了解其确切的授权许可消耗量至关重要，因为每个单独的名额都非常有价值；在一种情况下，客户在不知情的情况下注册了其第501个用户（在500个用户层中），这可以通过识别并最终清除任何非活跃用户来防止这类事件的发生。
我们的一些客户正在考虑将应用程序从服务器迁移到 Data Center。他们有动力进行转换，但要做到这一点，他们需要一个授权许可消耗量的准确视图，指导采购合适的许可等级。
如何优化您的许可使用情况？
通过集中的可视化许可，管理员可以查看哪些用户在 Jira，Confluence 和 Bitbucket 服务器和 Data ter 许可中是否处于非活跃状态。像这样容易访问的可视性不仅节省了管理员宝贵的时间，还可以作为最佳许可使用的基础。以下是充分利用此功能的方法：
步骤1：从应用程序列表中选择 Jira，Confluence 或 Bitbucket 后，您将在导航栏上看到一个“许可”选项卡。在这里，您将看到一个列表，列出存在于同一个共享空间中的用户名、上次登录日期、目录和应用程序类型（仅限Jira）的消费许可 – 并且为您提供选择过滤器。
步骤2：您可以导出此集合数据以用于报告，也可以将其作为识别流程中后续操作的方法。假设您想要一份过去三个月没有使用内部目录登录 Jira 软件的用户列表，只需设置过滤器并导出列表即可。
步骤3：管理员也可以选择从组中撤消用户的成员资格以及授予他或她的许可访问权限，或将该用户标记为非活跃状态。
通过以上三个步骤，您可以快速识别非用户，将其编译成报告，并采取措施确保您的许可使用数量对于预算规划或一般报告等活动是准确的。
如何开始
除了安装 Crowd Data Center 3.5 之外，您还需要配套市场应用程序才能成功启用集中的可视化许可。您可以复制链接地址，在发布说明中了解有关该过程的更多信息，以及集中的可视化许可功能和其他错误修复。