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Jira是什么工具?一文了解Jira的核心功能、适用场景并快速入门

在当今快节奏的项目管理领域,Jira是敏捷项目管理工具的佼佼者。众多团队选择Jira来进行高效的项目规划、跟踪和交付。

无论你是初次接触Jira,还是希望进一步了解其价值,本文将带你一次性搞清楚Jira的工具定位、核心功能、适用场景,以及快速上手Jira的7个简要步骤。

Jira是什么工具?

Jira由Atlassian公司于2002年推出,是一款面向各类团队的任务跟踪和项目管理工具。它通过统一信息源帮助团队规划任务、追踪进度、协调发布并优化协作。Jira具备高度的灵活性,不仅用于简单的项目管理,更能深度融入DevOps实践,帮助团队保持自主性,并精准对齐业务目标。

目前,全球已有超过30万家企业采用Jira,覆盖金融、零售、科技、汽车、政府等多元化领域。凭借强大的可扩展性和适应性,多年来,Jira不断扩展其功能,现已成为软件开发、市场营销和销售、IT运维、设计等各类团队进行项目管理的主要工具。

Jira的核心功能

敏捷项目管理

Jira支持Scrum、Kanban等敏捷框架,提供看板、冲刺规划、用户故事地图等工具,帮助团队灵活拆分任务、跟踪进度,并实时同步项目动态。

任务跟踪与工作流定制

Jira提供了强大的任务和问题跟踪功能,支持自定义问题类型(如缺陷、任务、需求等)和优先级,允许用户自定义工作流和自动化规则,以适应不同团队和项目的独特需求。

可视化分析与报告

Jira内置仪表盘、燃尽图、时间轴等可视化工具,提供数据报告和分析功能,帮助团队实时了解项目进展、识别瓶颈和改进流程。

跨工具集成与扩展

Jira可无缝集成Confluence、Bitbucket等Atlassian生态工具,兼容数千款第三方应用(如Slack、GitHub、Jenkins等),支持API扩展和DevOps全链路打通。

企业级权限与多项目管理

Jira提供精细化的权限控制、角色分配和跨项目的关联功能,能够满足大型团队或复杂项目的分层管理需求,同时保障数据安全与流程规范。

Jira适用于哪些团队?

1. 软件开发团队:
Jira是整个开发生命周期的唯一事实来源,帮助规划、跟踪、发布和支持世界一流的软件开发。

他们使用这些Jira功能进行协作:分析、进度跟踪、冲刺规划、可视化图表等。

2. 市场营销团队:
帮助轻松启动“病毒式”营销活动。将复杂的营销活动分解为可行的操作步骤,轻松收集请求,并与跨职能团队保持一致。

他们使用这些Jira功能进行协作:进度跟踪、日历视图、可视化图表、报告功能等。

3. IT支持团队:
简化IT项目,为内部团队提供从迁移管理到软件部署的可靠服务。获得整个IT工作流程的可见性,使技术项目与业务目标保持一致。

他们使用这些Jira功能进行协作:进度跟踪、接收请求、发布管理、报告功能等。

4. 设计团队:
轻松协作、组织和交付创意请求。通过Jira的Figma集成实时了解设计情况,加快审批速度。

他们使用这些Jira功能进行协作:任务规划、进度跟踪、优先级排序、可视化图表等。

5. 业务团队:

帮助管理采购、办公和新供应商的请求,制定新的运营流程,监控运营风险等。

他们使用这些Jira功能进行协作:任务规划、进度跟踪、优先级排序、可视化图表等。

Jira如何快速上手?开始使用Jira的7个步骤

Jira适用于任何需要组织和跟踪工作的软件团队。它可以灵活定制,以适应团队独特的工作流程。如何开始创建Jira项目?7个步骤,让你快速上手!
步骤1->创建项目

登录Jira。在顶部导航栏中,选择“Projects(项目)”下拉菜单,然后选择“Createproject(创建项目)”。

步骤2->选择模板
Jira模版有数十种,旨在帮助新手快速、成功地入门。当前,有三种模版专供软件团队使用。
  • Scrum:适用于根据待办事项列表工作、以冲刺形式计划和评估工作,并定期交付工作的敏捷开发团队。
  • Kanban(看板):适用于以连续工作流(非冲刺型)监控工作,且专注于管理进行中工作的敏捷开发团队。(包括看板待办事项列表选项)
  • 缺陷跟踪:适用于不需要看板、更喜欢在列表视图中管理开发任务和缺陷的团队。

项目类型:
对于scrum和看板模板,系统还会提示你选择项目类型。这两种项目类型的根本区别在于管理方式,以及是在团队层面还是在公司/Jira管理级别进行管理。
团队管理的项目:适合希望在独立空间内控制自己的工作流程和实践的独立团队。
公司管理的项目:由Jira管理员设置和维护。这种项目类型专为希望在多个团队中实现标准化工作方式(如共享工作流)的团队而设计。
步骤3->设置列

在Jira中,看板以列的形式显示一系列工作项,每列代表团队工作流程中完成工作的步骤。你可以在看板上配置很多内容,但我们建议你在刚开始只设置列。当开始一个新的Jira项目时,让你的面板能反映出团队的工作方式是非常重要的。

如何在scrum和看板模板中设置列,取决于你是在团队管理的项目(直接从看板设置)还是在公司管理的项目(在看板设置中设置)。
在团队管理的项目中:

转到你的看板,选择右上角的 (—),然后点击 ” Configure board(配置面板)”。

根据需要添加新列、更改列名称、删除列或移动列。

在公司管理的项目中:

进入你的看板,选择右上角的 (—),然后点击“ Boardsettings(看板设置)”。

单击 ” Columns(列) “选项卡。

根据需要添加新列、更改列名称、删除列或移动列。

步骤4->创建工作项

工作项是Jira项目的组成部分。一个工作项可以代表一个故事、史诗任务(Epic)、缺陷、待构建的功能或项目中的任何其他任务。

在顶部导航中选择 “创建”。你的工作项将出现在项目的待办事项列表或面板中。
步骤5->连接你想使用的工具

利用超过3000款可根据任意用例进行定制的Jira插件,团队可以减少管理工作的时间,将更多的时间用于构建出色的软件。借助来自Atlassian Marketplace的3000多个应用和集成来构建统一的工作空间。

1.在顶部导航的右上角选择应用,然后选择Cog
2.单击“查找新应用”。 
3.按应用程序名称搜索,或选择一个类别。
4.按照提示安装、立即购买或开始免费试用。
步骤6->邀请团队

是时候让相关方加入了!面板上安排了足够多的工作项后,就可以开始邀请团队成员了。

步骤7->推进工作

现在,你的团队已经加入了你创建的Jira项目,可以一起协作和跟踪工作了。

如果是scrum项目,你还需要创建并启动冲刺才能开始跟踪工作。如果是看板项目,你可以直接开始跟踪工作。要跟踪工作项,只需要随着团队工作流的推进,将工作项从一列移动到另一列。

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