​        对于很多客户来说，随着公司规模的成长，公司内部多个Atlassian系统中的用户管理起来越来越难。就像有个客户最近和我们说的：“用户流动性很强，有的甚至只登陆一次。给到这些人是否浪费license？”每个管理员希望清楚知道license的使用情况。为此，我们的Crowd 3.5 Data Center版就可以让您轻松集中管理各个Atlassian系统的license。

        集中式的license管理使得管理员可直接查看已禁用的用户并导出成报表，从而更有效地对license进行管理。这个功能可以应用在Jira Software, Jira Service Management, Jira Core, Confluence及Bitbucket的Server和Data Center版上。

详情介绍如下：

为何精简用户群变得重要

        在一个有着不同职能部门及子公司的大公司里，你可能会发觉很多用户只用了一次就结束了。这类的用户占用了license，导致用户license使用情况与实际有很大偏差。更坏的情况是，license数量满了（由于这些用户占用了license），还得花钱扩容。

        从另外一个角度看，购买较少数量license的用户也会有问题。由于每个license对于他们来说比较珍贵，故掌握license具体的使用情况变得尤为重要。举例来说，一个客户在不知情的情况下注册了第501个用户（500个用户的license的系统），从而使系统不能正常使用，而这种情况完全可以通过禁用某些不用的账号来避免发生。

        我们也有客户在考虑是否要从Server版转到Data Center版。从本质上来说，他们有意愿来做，但需要精准地知道确实需要使用的用户数，然后才能选择合适的套餐。

怎样更有效地使用License？

        集中管理后，管理员就可以看到Jira，Confluence，Bitbucket（不管是Server版还是Data Center版）中哪些是非活跃用户了。这样不仅省了管理员很多时间，亦为License最大化的使用奠定了基础。下面会具体说明如何使用这个功能：

第一步：从系统选择中选中Jira, Confluence或者Bitbucket后，你就会看到在导航栏上会有“Licenses”的页签显示出来。然后你就可以在这一页上以各种条件（如：用户名，上次登录时间，目录等等）来筛选license使用情况的信息了。